Sắp Xếp Và Lọc Dữ Liệu
Bài 8. Sắp xếp với lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
a. Định nghĩa
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị vào một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần tốt giảm dần.*Lưu ý 1:
Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ loại tiếng Anh
Dữ liệu trong những cột lúc sắp xếp phải có cùng kiểu dữ liệu (số, kí tự, thời gian)
b. Biện pháp thực hiện
Cách 1. Sắp xếp dữ liệu bằng biện pháp sử dụng nút lệnh bên trên thanh công cụ:
Bước 1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
Bước 2. Nháy nút

Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút

Sort Descending bên trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)
*Lưu ý 2:Nếu em không quan sát thấy những nút lệnh

Sort Ascending,

Sort Descending bên trên thanh công cụ, thì thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Nháy vào nút Toolbar Options
Bước 2. Trỏ vào địa chỉ cửa hàng or Remove Buttons
Bước 3. Chọn Standard
Bước 4. Nháy chuột để đánh dấu những nút lệnh cần hiển thị

Hình 1. Hiển thị những nút lệnh sắp xếp
Cách 2. Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn:
Bước 1.
Bạn đang xem: Sắp xếp và lọc dữ liệu
Xem thêm: Hồ Sơ, Thủ Tục Làm Lý Lịch Tư Pháp Cho Người Nước Ngoài Năm 2022
Xem thêm: Tra Cứu Bảng Giá Sửa Màn Hình Điện Thoại Bị Đen Bao Nhiêu Tiền ?
Chọn một ô vào cột cần sắp xếp
Bước 2. Vào bảng chọn Data Sort xuất hiện hộp thoại Sort
Bước 3. Chọn Ascending hoặc Descending
Bước 4. Nháy OK

Hình 2. Các chức năng vào hộp thoại Sort
2. Lọc dữ liệu
a. Định nghĩa
Lọc dữ liệu là chỉ chọn và hiển thị các hàng thỏa mãn tiêu chuẩn nhất định như thế nào đó.b. Những bước thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị:
Chọn một ô trong vùng bao gồm dữ liệu cần lọc
Mở bảng chọn Data / Filter / AutoFilter. (Xuất hiện

(mũi tên) trên sản phẩm tiêu đề cột)
Bước 2: Lọc:
Nháy chuột vào nút

(mũi tên) trên sản phẩm tiêu đề cột
Nháy chọn một giá bán trị mà ta muốn lọc vào danh sáchMột số lưu ý:
Sau khi tất cả kết quả lọc vào một cột, có thể chọn cột không giống để tiếp tục lọc
Đểhiển thị lại toàn bộ list chọn lệnh: Data / Filter / Show All
Thoát khỏi chế độ đặt lọc:Data / Filter và nháy chuột xóa đánh dấu AutoFilter
c. Lọc những hàng có mức giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Bước 1. Mở chế độ lọc (Data / Filter / AutoFilter).
Bước 2. Nháy nút mũi thương hiệu trên tiêu đề cột cần lọc cùng chọn vị trí cao nhất 10
Bước 3. Thiết đặt những lựa chọn trong hộp thoại Top cùng nháy Ok

Hình 3. Thiết đặt những lựa chọn vào hộp thoại Top