Cách Vẽ Sơ Đồ Gantt Trong Word

     
2 CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ GANTT trong EXCEL 2010, 2007 VÀ 20132.6 BƯỚC 6. CẢI THIỆN THIẾT KẾ CỦA BIỂU ĐỒ GANTT CỦA BẠN2.7 BIỂU ĐỒ GANTT MẪU DÀNH mang lại EXCEL 2013 TỪ MICROSOFT

Nếu gồm ai đó hỏi chúng ta nêu tên ba thành phần chính của Microsoft Excel, các bạn sẽ trả lời như thế nào? thường thì câu trả lời sẽ như vậy này, trang tính nhằm nhập dữ liệu, công thức để đo lường và biểu trang bị để diễn đạt các nhiều loại dữ liệu khác biệt dưới hình dáng vẽ.Bạn đang xem: cách vẽ sơ đồ gantt trong word

Tôi tin rằng mỗi người dùng Excel đa số biết biểu đồ vật là gì và biện pháp tạo biểu đồ. Mặc dù nhiên, gồm một nhiều loại biểu đồ vẫn tồn tại mới mẻ đối với nhiều bạn – biểu đồ vật Gantt. Bài bác hướng dẫn ngắn này sẽ giải thích các kĩ năng chính của biều đồ dùng Gantt và phương pháp tạo một biểu vật Gantt dễ dàng và đơn giản trong Excel, địa điểm tải các mẫu biểu đồ Gantt nâng cấp và cách áp dụng chương trình tạo lập Biểu đồ gia dụng Gantt thống trị Dự án trực tuyến.

Bạn đang xem: Cách vẽ sơ đồ gantt trong word

BIỂU ĐỒ GANTT LÀ GÌ?

Biểu đồ dùng Gantt được lấy tên theo Henry Gantt, một kỹ sư cơ khí và hỗ trợ tư vấn viên quản lý. Ông là người Mỹ. Ông đã sáng tạo ra biểu vật này vào đầu trong thời hạn 1910. Biểu đồ vật Gantt trong Excel biểu thị các dự án công trình hay nhiệm vụ dưới dạng biểu thứ cột ngang hình bậc thang. Biểu đồ Gantt mang đến thấy cấu tạo từng phần của dự án bằng phương pháp hiển thị ngày ban đầu và ngày xong xuôi cũng như các mối quan lại hệ khác biệt của các vận động trong dự án, bằng phương pháp này chúng ta có thể theo dõi dự án công trình theo thời gian biểu vẫn được cấu hình thiết lập hay theo những cột mốc thời gian được định trước.


*

CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ GANTT trong EXCEL 2010, 2007 VÀ 2013

Thật đáng tiếc, Microsoft Excel không có sẵn những biểu trang bị Gantt mẫu mã dưới dạng lựa chọn. Tuy nhiên, chúng ta có thể nhanh chóng tạo ra biểu trang bị Gantt trong Excel bằng phương pháp sử dụng hào kiệt biểu thứ cột và một chút ít định dạng.

Hãy có tác dụng theo các bước dưới trên đây và chúng ta không mất mang đến 3 phút để có được biểu đồ gia dụng Gantt. Chúng ta sẽ áp dụng Excel 2010 cho ví dụ biểu đồ Gantt này, nhưng chúng ta hoàn toàn có thể tạo được biểu thiết bị Gantt trong Excel 2007 và Excel 2013 cũng bằng quá trình dưới đây.

TẠO BẢNG DỰ ÁN

Bạn bước đầu bằng bài toán nhập dữ liệu dự án vào trang tính Excel. Liệt kê mỗi trọng trách ở những hàng khác biệt và định dạng planer dự án bằng phương pháp thêm vào ngày bắt đầu, Ngày dứt và khoảng thời gian, rõ ràng là số ngày cần chấm dứt nhiệm vụ.

Mẹo. Chỉ tất cả cột Ngày bước đầu và Khoảng thời hạn là thật sự cần thiết cho bài toán tạo biểu đồ vật Gantt. Mặc dù nhiên, nếu khách hàng cũng nhập Ngày kết thúc, thì bạn có thể sử dụng một công thức đơn giản dễ dàng để tính khoảng thời gian, như chúng ta có thể thấy trong ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây.

TẠO BIỂU ĐỒ CỘT EXCEL CHUẨN DỰA TRÊN NGÀY BẮT ĐẦU

Bạn bước đầu việc tạo thành biểu đồ gia dụng Gantt vào Excel bởi cách vẽ biểu đồtrong Excel dạng cột ông chồng thông thường.

Chọn một dải ô có Ngày bắt đầu với tiêu đề cột, trong trường hợp này là B1:B11. Hãy có lẽ rằng bạn chỉ chọn hồ hết ô có chứa dữ liệu, mà chưa hẳn là toàn cục cột.

Thay biến đổi tab Insert>nhóm Charts rồi nhấp Bar.

Bên bên dưới phần 2-D Section, nhấp Stacked Bar.

Kết quả là, biểu vật dụng cột ck sau trên đây được thêm vào trang tính của bạn:

Lưu ý. Vài bài xích hướng dẫn về Biểu vật dụng Gantt mà chúng ta tìm thấy bên trên mạng hoàn toàn có thể khuyên bạn nên tạo một biểu thứ cột trống trước rồi điền dữ liệu sau như được giải thích là cách tiếp theo. Tuy nhiên tôi nghĩ cách tiếp cận bên trên thì giỏi hơn vì Microsoft Excel sẽ tự động thêm chuỗi dữ liệu vào biểu đồ, và bí quyết này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

BƯỚC 3. THÊM DỮ LIỆU KHOẢNG THỜI GIAN VÀO BIỂU ĐỒ

Bây giờ bạn cần thêm một chuỗi tài liệu nữa vào biểu vật – biểu đồ vật này đã là biểu thiết bị Gantt.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong biểu đồ dùng rồi chọn Select Data trường đoản cú bảng lựa chọn nội dung.

Cửa sổ Select Data Source vẫn xuất hiện. Như chúng ta cũng có thể thấy trong hình ảnh chụp màn hình dưới đây, Ngày ban đầu đã được cung cấp Legend Entries (Series). Với bạn cũng cần thêm khoảng thời hạn vào nữa.

Nhấp nút add để chọn lựa thêm dữ liệu (Khoảng thời gian) mà bạn có nhu cầu thêm vào biểu trang bị Gantt.

Cửa sổ Edit Series sẽ lộ diện và hãy có tác dụng theo quá trình sau:

Trong vùng Series name, hãy gõ “Khaongr thời gian” hay bất kể tên như thế nào mà chúng ta chọn. Bí quyết khác, bạn cũng có thể đặt bé trỏ con chuột vào vùng này rồi nhấp tiêu đề cột trong trang tính, tiêu đề cột được chọn sẽ được thêm vào như là Series name trong biểu trang bị Gantt.

Nhấp hình tượng chọn dải ô – nó nằm lân cận vùng Series Values.

Một cửa ngõ sổ bé dại Edit Series sẽ xuất hiện. Chọn dữ liệu Khoảng thời gian cho dự án bằng cách nhấp vào ô khoảng tầm thời gian trước tiên (trong trường đúng theo này là ô D2) rồi kéo loài chuột xuống khoảng chừng thời gian sau cùng (ô D11). Hãy chắc rằng bạn không vô tình thêm title hay bất kể ô trống nào.

Nhấp hình tượng Collapse Dialog để thoát khỏi cửa sổ này. Vấn đề này đã đưa các bạn trở về cửa sổ Edit Series có Series name cùng Series values đã có được điền vào, khu vực mà các bạn sẽ nhấp OK.

Bây giờ chúng ta trở về hành lang cửa số Select Data Source có Ngày bước đầu và Khoảng thời gian đều được điền vào Legend Entries (Series). Chỉ cần nhấp OK để dữ liệu Khoảng thời gian được thêm vào biểu vật Excel của bạn.

Biểu đồ gia dụng cột bao gồm dạng như sau:

Tìm hiểu ngay: Excel nâng cao pdf

BƯỚC 4. THÊM MÔ TẢ NHIỆM VỤ VÀO BIỂU ĐỒ GANTT

Bây giờ bạn cần thay thế sửa chữa ngày nằm phía phía trái biểu đồ bởi danh sách các nhiệm vụ.

Nhấp chuột đề nghị vào bất cứ đâu trong quanh vùng biểu đồ dùng (vùng có những cột blue color dương cùng màu cam) rồi nhấp Select Data để hiển thị hành lang cửa số Select Data Source.

Hãy chắc rằng Start Date được chọn mang lại vùng bên trái rồi nhấp nút Edit ở bên phải, bên dưới Horizontal (Category) Axis Labels.

Một hành lang cửa số Axis Label sẽ mở ra và bạn chọn nhiệm vụ cũng giống như cách chúng ta chọn Khoảng thời hạn trong cách trước – nhấp vào biểu tượng lựa chọn dải ô , rồi nhấp vào nhiệm vụ đầu tiên trong bảng rồi kéo chuột đến nhiệm vụ cuối cùng. Hãy ghi nhớ rằng, bạn không nên thêm title cột. Khi thực hiện xong, hãy ra khỏi cửa sổ bằng cách nhấp vào hình tượng lựa chọn dải ô một lượt nữa.

Nhấp OK hai lần để đóng những cửa sổ đang mở.

Xóa những ô dán nhãn biểu đồ bởi cách nhấn vào phải vào nó rồi chọn Delete trường đoản cú bảng chọn nội dung.

Tại thời khắc này, biểu vật Gantt của khách hàng nên có mô tả trách nhiệm ở phía bên trái và tất cả dạng như thế này:

BƯỚC 5. CHUYỂN ĐỔI BIỂU ĐỒ CỘT THÀNH BIỂU ĐỒ GANTT EXCEL

Cái mà các bạn có bây chừ vẫn là biểu vật cột chồng. Bạn phải thêm một chút ít định dạng tương xứng để khiến cho nó trông như là biểu đồ dùng Gantt hơn. Kim chỉ nam của bọn họ là xóa các cột màu xanh dương để chỉ những cột color cam – những cột này giải thích nhiệm của dự án công trình – sẽ tiến hành nhìn thấy. Về mặt kỹ thuật, bọn họ sẽ không quá sự xóa các cột greed color dương, cơ mà sẽ khiến cho nó trở cần trong suốt và như vậy không thể nhận thấy được.

Chọn cột màu xanh lá cây dương bằng cách nhấp vào ngẫu nhiên cột như thế nào có màu xanh da trời dương vào biểu đồ vật Gantt, click chuột phải rồi lựa chọn Format Data Series từ bỏ bảng chọn nội dung.

Cửa sổ Format Data Series sẽ lộ diện và bạn làm theo quá trình sau:

Đổi thành tab Fill rồi lựa chọn No Fill.

Lưu ý. Bạn không nhất thiết phải đóng vỏ hộp thoại vì các bạn sẽ dùng nó nữa trong bước tiếp theo.

Xem thêm: Mẹ Bầu Uống Bia Có Sao Không, Tác Hại Của Rượu, Bia Với Phụ Nữ Mang Thai

Có lẽ bạn đã nhận ra, nhiệm vụ trong biểu vật dụng Gantt của công ty được liệt kê theo máy tự đảo ngược. Và hiện nay chúng ta sẽ xử lý vấn đề này.

Hãy nhấp vào danh sách các nhiệm vụ ở phía trái trong biểu đồ dùng Gantt để lựa chọn chúng. Điều này đang hiển thị hộp thoại Format Axis. Chọn Categories in reverse order option dưới Axis Options rồi nhấp nút Close để lưu tất cả thay đổi.

Đây là các đổi khác bạn vừa thực hiện:

Nhiệm vụ của người tiêu dùng được bố trí một cách phù hợp trên biểu đồ gia dụng Gantt.

Vật ghi lại được dịch chuyển từ dưới lên bên trên biểu đồ.

Biểu trang bị Excel của bạn trông y hệt như biểu đồ Gantt thông thường rồi, đúng không nào nào? Ví dụ, biểu vật Gantt của tôi bao gồm dạng như sau:

BƯỚC 6. CẢI THIỆN THIẾT KẾ CỦA BIỂU ĐỒ GANTT CỦA BẠN

Khi biểu vật dụng Gantt vào Excel ban đầu được định hình, chúng ta cũng có thể thêm vài ba bước cuối cùng để biểu đồ dùng trông thật lôi cuốn.

XÓA CÁC KHOẢNG TRỐNG BÊN TRÁI BIỂU ĐỒ GANTT

Có lẽ bạn vẫn còn nhớ, ban đầu các cột màu xanh da trời dương hiển thị ngày ban đầu nằm ở phía trên cùng biểu đồ gia dụng Gantt trong Excel. Bây giờ chúng ta có thể xóa những khoảng trống để các nhiệm vụ di chuyển lại ngay gần trục phía trái hơn.

Nhấp chuột nên vào Ngày bắt đầu đầu tiên trong bảng dữ liệu, rồi lựa chọn Format Cells>General. Hãy viết số mà bạn thấy – đấy là số hiển thị ngày tháng năm, vào trường hợp của tôi là 41730. Chắc rằng bạn đã biết, Excel tàng trữ ngày tháng năm dưới dạng những con số dựa vào số đồ vật tự của ngày tính từ thời điểm ngày 1 tháng 1 năm 1900. Hãy nhấp Cancle bởi bạn không muốn thực hiện biến hóa gì ở đây cả.

Nhấp vào ngẫu nhiên ngày nào – ngày nằm phía trên cột nhiệm vụ của biểu vật Gantt. Một bấm chuột sẽ chọn toàn bộ các ngày, bạn nhấn vào phải vào chúng rồi lựa chọn Format Axis tự bảng lựa chọn nội dung.

Bên bên dưới Axis Options, hãy chuyển đổi Minimum thành Fixed rồi gõ số mà bạn lưu giữ lại ở bước trước.

ĐIỀU CHỈNH SỐ NGÀY TRÊN BIỂU ĐỒ GANTT

Trong cùng hành lang cửa số Format Axis mà các bạn đã thực hiện ở bước trước, hãy biến hóa Major unit và Minor unit thành Fixed, rồi thêm các con số mà bạn muốn dùng cho khoảng cách giữa các ngày. Thông thường, khoảng thời hạn dự án càng ngắn, thì con số bạn cần sử dụng càng nhỏ. Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu hiển thị từng ngày, hãy nhập 2 vào Major unit. Bạn cũng có thể thấy thiết lập của tôi trong ảnh chụp screen dưới đây.

Lưu ý. Vào Excel 2013 cùng Excel 2016, không tồn tại các nút tròn tự động và Fixed, bạn chỉ cần gõ những con số vào hộp.

Mẹo. Bạn có thể thử nghiệm nhiều thiết lập cho đến khi bạn đạt được hiệu quả mong muốn. Đừng sợ hãi sai cũng chính vì bạn luôn rất có thể chuyển về thiết lập mặc định bằng phương pháp đổi thành tự động hóa trong Excel 2010 và 2007, tuyệt nhấp Reset trong Excel 2013.

XÓA CÁC KHOẢNG TRẮNG GIỮA CÁC CỘT

Thu nhỏ dại các cột nhiệm vụ sẽ giúp biểu đồ vật Gantt nhìn đẹp hơn.

Chọn cột màu cam bằng phương pháp nhấp vào ngẫu nhiên cột nào gồm màu cam, nhấp chuột phải rồi chọn Format Data Series.

Trong vỏ hộp thoại Format Data Series, cài đặt Seperated thành 100% với Gap Width thành 0% (hay ngay sát 0%).

Và phía trên là hiệu quả sau những nỗ lực – một biểu đồ vật Gantt đơn giản nhưng khôn cùng đẹp:

Hãy ghi nhớ rằng, tuy vậy biểu trang bị Excel trông kiểu như biểu thứ Gantt, cơ mà nó vẫn có các tính năng tiêu biểu vượt trội của một biểu đồ dùng Excel chuẩn:

Biểu đồ dùng Gantt vào Excel sẽ thay đổi kích thước khi bạn thêm giỏi xóa nhiệm vụ.

Bạn gồm thể chuyển đổi Ngày bước đầu hay khoảng tầm thời gian, biểu đồ sẽ tự động điều chỉnh theo các thay đổi.

Bạn có thể lưu biểu vật dụng Gantt bên dưới dạng hình hình ảnh hay chuyển thành HTML rồi hiển thị trực tuyến.

Mẹo:

Bạn có thể thiết kế biểu vật Gantt vào Excel theo nhiều phương pháp khác nhau bằng cách thay thay đổi màu của những cột, màu sắc viền bên ngoài, sản xuất bóng và thậm chí còn sử dụng định dạng 3-D. Tất cả lựa chọn này đều có sẵn trong cửa sổ Format Data Series (nhấp chuột bắt buộc vào cột trong khu vực biểu trang bị rồi lựa chọn Format Data Series tự bảng chọn nội dung).

Khi bạn được thiết kế theo phong cách tuyệt vời, hoàn toàn có thể là ý tưởng tuyệt vời nhất nếu các bạn lưu biểu thiết bị Gantt vào Excel dưới dạng biểu đồ chủng loại trong trường hợp bạn có nhu cầu dùng lại vào tương lai. Để làm cho điều này, hãy nhấp vào biểu đồ, thay đổi tab thiết kế trên ribbon rồi nhấp Save as Template.

BIỂU ĐỒ GANTT MẪU trong EXCEL

Như chúng ta có thể thấy, không thật khó khăn để sinh sản biểu vật Gantt vào Excel. Tuy thế sẽ thế nào nếu bạn muốn tạo biểu đồ Gantt phức tạp hơn tất cả phần đổ bóng – phần này hiển thị nhiệm vụ đã được hoàn thành bao nhiêu tỷ lệ – cùng một con đường thẳng đứng biểu đạt Mốc thời gian? tất nhiên, nếu như khách hàng là một trong số ít gần như người bí ẩn – những người dân mà cửa hàng chúng tôi gọi một phương pháp đầy tôn kính “chuyên gia Excel”, bạn có thể thử tự sản xuất kiểu biểu đồ vật này.

Tất nhiên, cách nhanh gọn và ít gây stress hơn chính là sử dụng biểu trang bị Gantt mẫu trong Excel. Bên dưới bạn sẽ tìm thấy một bao gồm ngắn gọn gàng về một vài ba biểu vật Gantt mẫu dùng để thống trị dự án giành cho các phiên bạn dạng Excel khác nhau.

BIỂU ĐỒ GANTT MẪU DÀNH cho EXCEL 2013 TỪ MICROSOFT

Biểu đồ dùng Gantt mẫu mã này, có tên là Biểu đồ lập mưu hoạch dự án công trình Gantt, có tác dụng theo dõi dự án bằng các vận động khác nhau như Ngày bước đầu theo dự tính và Ngày bắt đầu thực sự, Khoảng thời hạn theo dự tính và Khoảng thời gian thực sự cũng như Phần trăm hoàn thành.

Trong Excel 2013, biểu vật này rất có thể được tra cứu thấy trực tiếp trên File>tab New. Nếu khách hàng không thể tra cứu thấy, thì chúng ta cũng có thể tải xuống từ trang web Microsoft. Biểu trang bị mẫu này sẽ không yêu cầu chúng ta phải học trước, chỉ việc nhấp vào nó và chúng ta có thể sử dụng được rồi.

BIỂU ĐỒ GANTT MẪU TRỰC TUYẾN

Đây là 1 trong Nhà tạo Biểu đồ Gantt Trực tuyến mang tính chất tương tác từ smartsheet.com. Tương tự như biểu đồ dùng Gantt mẫu mã trước, đấy là biểu trang bị mẫu nhanh chóng và dễ dàng sử dụng. Họ cung ứng 30 ngày áp dụng miễn phí, do thế bạn cũng có thể đăng ký kết với tài khoản Google và bắt đầu tạo biểu đồ gia dụng Gantt trực tuyến thứ nhất ngay lập tức.

Quy trình khôn cùng dễ, chúng ta nhập chi tiết các dự án công trình vào bảng ở phía bên trái, và khi chúng ta nhập một biểu thứ Gantt được tạo ở vị trí bên trái của màn hình.

BIỂU ĐỒ GANTT MẪU DÀNH mang đến EXCEL, TRANG TÍNH GOOGLE, VÀ OPENOFFICE CALC

Biểu vật Gantt mẫu từ trang vertex42.com là biểu đồ gia dụng miễn mức giá – biểu thiết bị này có thể dùng bên trên Excel 2003, 2007, 2010 và 2013 cũng tương tự OpenOffice Calc với Trang tính Google. Bạn thao tác với biểu đồ chủng loại này cũng giống như cách bạn triển khai với ngẫu nhiên trang tính Excel thông thường nào. Chỉ cần nhập ngày ban đầu và khoảng tầm thời gian cho mỗi nhiệm vụ và định rõ % ngơi nghỉ cột Complete. Để biến đổi các ngày hiển thị trong vùng biểu đồ dùng Gantt, trượt thanh cuộn.

Và cuối cùng, thêm một biểu đồ vật Gantt mẫu nữa mà bạn nên cân nhắc.

BIỂU ĐỒ GANTT MẪU DÙNG ĐỂ QUẢN LÝ DỰ ÁN

Biểu đồ vật Gantt quản lý dự án trường đoản cú professionalexcel.com cũng là một trong biểu đồ Gantt chủng loại miễn phí sử dụng để làm chủ dự án. Biểu đồ này rất có thể giúp chúng ta theo dõi nhiệm vụ theo khoảng thời hạn đã định. Chúng ta cũng có thể chọn theo dõi sản phẩm tuần hay từng ngày cho các dự án ngắn hạn.

Xem thêm: Văn Mẫu Lớp 7: Viết Thư Cho Bạn Nước Ngoài Kể Về Quê Hương Việt Nam

Hy vọng rằng, ít nhất một biểu đồ gia dụng Gantt mẫu ở trên đáp ứng nhu cầu của bạn. Giả dụ không, thì chúng ta có thể tìm thêm nhiều biểu thứ Gantt chủng loại nữa trên trang web.

Bây giờ, chúng ta đã thân quen với các tính năng cơ bản của biểu thứ Gantt, bạn có thể khám phá thêm và tự chế tạo ra một biểu trang bị Gantt phức tạp hơn vào Excel nhằm gây tuyệt vời với ông chủ và người cùng cơ quan mình